H/F Assistant comptable / Assistant de gestion PME

Traiteur et organisateur de réceptions depuis 35 ans, nous mettons notre savoir-faire au service d’évènements d’entreprises, de collectivités et de clients particuliers. Notre offre couvre les petits déjeuners et pauses café, les cocktails et buffets, les plateaux-repas, etc.

Notre entreprise porte un projet social enthousiasmant : entreprise d’insertion, nous recrutons en priorité (+65% de notre personnel) des personnes rencontrant des difficultés d’intégration au marché du travail, et nous les accompagnons à construire leur projet vers un emploi durable dans les métiers de bouche.

Nous sommes une PME basée à Antony, avec plus de 50 salariés répartis en plusieurs équipes : cuisine, logistique, commercial, administration…

Pour en savoir plus : https://latabledecana-antony.com/

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge de la facturation, de la comptabilité client et de la trésorerie. Vous travaillerez en lien étroit avec notre expert-comptable externalisé. 

Au sein de La Table de Cana, vos missions principales seront donc les suivantes :

Cycle client :

• Création des comptes client dans notre logiciel de comptabilité  en lien avec le service commercial
• Constitution et suivi des dossiers clients
• Facturation clients (sur le logiciel métier et sur le logiciel comptable) avec dépôt sur les plateformes de dématérialisation
• Enregistrement des acomptes et règlements clients dans le logiciel métier
• Préparation des remises de chèques et gestion des tickets restaurant
• Gestion des impayés avec relance clients
• Lettrage des comptes clients
• Préparation et gestion du fichier de migration mensuel vers notre logiciel de  comptabilité (Sage)

Cycle trésorerie :

•  Tableau de bord de suivi de trésorerie prévisionnel
• Rapprochement bancaire

 Appui à la gestion globale de l’entreprise :

• Réception et gestion du courrier
• Suivi des subventions publiques et privées

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins de l’entreprise et du profil de la personne recrutée.

Profil recherché :

De formation comptable ou assistant de gestion PME, vous avez validé au minimum un BTS et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en comptabilité client. Vous maîtrisez le logiciel de comptabilité (Sage) et le pack Office (notamment excel).

Qualités attendues :

• Maîtrise des aspects techniques et des outils digitaux
• Rigueur, persévérance, organisation
• Polyvalence, curiosité
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés et au contact des clients de l’entreprise

Une appétence pour le métier traiteur et/ou pour le secteur de l’insertion professionnelle sera appréciée.

Conditions de travail :

• Date de démarrage : dès que possible
• Localisation : dans nos locaux à Antony
• Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité de la Direction Générale
• Contrat : CDI
• Salaire : selon profil, autour de 24k€ annuels bruts